青草茶的部落格

假設桃園市市民許大維先生於104年10月25日以電子郵件，向行政院院長電子信箱陳情，為其子女就讀桃園市甲乙國民小學，憂心遭禽流感感染及營養午餐蛋類食材安全問題，請行政院確實督促防範。本案經行政院於104年10月26日院長信箱轉桃園市政府後，經該府研究發展考核委員會列管，並於同年月27日轉請該府教育局，請該局就許先生陳情事項，所採行之具體防範措施，以及增設「快樂午餐、吃出健康」學校營養午餐食材登錄網站之訊息，一併逕復陳情人，試擬桃園市政府教育局答復許先生函。(104地特三等公文試題)

一、試為行政院擬一篇致所屬農業委員會公文，說明農夫如何偉大，應如何獎勵。

六、表尾區

五、辦法區

「說明一」依據：在這份公文是依據什麼來辦理呢？大概可以分成「上級機關」、「監督機關」的命令，以及依據「某次會議的決議」，這三種情形，分別說明如下：

四、說明區

三、主旨區

接下來的五個項目，「發文日期」、「發文字號」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」，可以取每個項目開頭第一個字，編成像咒語一般的背誦口訣「發、發、速、密、附」（不是急急如律令，不要背錯了）。這五個項目，我通常都是以圖二-17，這樣的格式來排列，其中有三個重點：

（1）兩個字寫一格。

4、郵遞區號、受文者機關地址：在受文者的上方，有兩列小小的迷樣文字-（郵遞區號）、（受文者機關地址），它的功能是做甚麼的呢？在公文實務中，若是你的公文要請郵局寄送，在受文者的上方，寫上受文者的郵遞區號和地址，放進「開窗信封」，就不用另外在信封上寫地址和郵遞區號了。反之，若你的公文不是請郵局寄送，而是要請機關裡面遞送公文的人去遞送的話，就不用寫上這個項目。

二、表頭區

3、接下來討論一下版面的配置，作答區共有7頁，必須要寫「作文」和「公文」兩個部份，我的建議是，作文用前面四頁(第1頁-第4頁)來寫，公文則用後面三頁(第5頁-第7頁)來寫，但是，考試一開始的時候，直接先翻到第5頁把公文寫完，寫完公文以後再回到第1頁寫作文。國文考試時間為2小時，公文的部分若是格式熟悉的話，20分鐘即可寫完，再利用10分鐘寫測驗的部分，剩下來的1小時30分鐘就能專心寫作文。我認為將時間這樣安排，是相當有效率的。不過提醒各位一點，有的人作文寫不到四頁，那公文就可以斟酌自己的狀況，從第4頁開始寫，而留下第1頁至第3頁寫作文。

一、格式