青草茶的部落格

3、接下來討論一下版面的配置，作答區共有7頁，必須要寫「作文」和「公文」兩個部份，我的建議是，作文用前面四頁(第1頁-第4頁)來寫，公文則用後面三頁(第5頁-第7頁)來寫，但是，考試一開始的時候，直接先翻到第5頁把公文寫完，寫完公文以後再回到第1頁寫作文。國文考試時間為2小時，公文的部分若是格式熟悉的話，20分鐘即可寫完，再利用10分鐘寫測驗的部分，剩下來的1小時30分鐘就能專心寫作文。我認為將時間這樣安排，是相當有效率的。不過提醒各位一點，有的人作文寫不到四頁，那公文就可以斟酌自己的狀況，從第4頁開始寫，而留下第1頁至第3頁寫作文。

◎    聊到這裡先解決一個大家的疑惑，常常有人問什麼時候要寫「辦法」？有時候看到正式公文都沒有寫「辦法」，寫或不寫，哪一種是對的呢？若是行政機關實務作業，公文中「辦法」本來就是可寫；可不寫，只要能完整表達公文中的意涵，有時候甚至只有「主旨」而已，連「說明」都省略了。問題是，現在是考試，你是盡量找機會發揮，讓閱卷老師有幫你加分的地方，還是盡量精簡，讓老師想幫你加分也不知道加在哪裡呢？寫或不寫「辦法」都是正確的，寫或不寫就由你自己的智慧來決定了。

◎    在進入正題之前，我再提供一個觀念供大家參考，以答案區3頁的篇幅來寫公文，乍看之下似乎有很多內容要寫，其實仔細分析一下大部分的內容都已經固定了，你並不需要改變，只要硬記下來就好了，這麼好拿的分數當然不用客氣。哪些地方可以照背呢？我列一個清單給各位客官瞧瞧：

如上表所示，已確定要寫什麼的內容就佔了最少36行，以3頁的篇幅共69行來看，扣除預留的彈性空間9行，一篇公文大概只須要寫60行分量就很足夠了，而已經有超過一半的行數，你知道要寫什麼了，這麼好康的分數怎能浪費呢？

To be continued…