五、辦法區
所謂「辦法」顧名思義，就是公文中提到的這件事情，應該如何去做，講到這裡，提醒各位一點，如果是上行文的話，就不要寫「辦法」這一段。原因我在之前的文章已經有提過了，不再贅述。另外，在下行文及平行文的辦法中，用詞的語氣，要有所不同，平行文要客氣一點，而下行文若是使用命令的語氣，亦無不可。
我常使用的「辦法」並沒有很多種，只要將重要的幾種寫法記熟後再加以交互運用，就能組合成無窮無盡的變化，我分析一下給各位朋友參考看看：
1、組成○○專案小組：這個單元通常是寫在辦法的第一項，至於寫的內容很簡單，通常是寫「請盡速邀請專家、學者及有關單位人員組成○○○小組，並依照本件所附○○要點（或○○辦法）切實執行」。
2、經費及核銷的問題：不管執行什麼樣的業務，都需要「錢」可以在「辦理」這一段交代，有關經費使用的問題，也是一個很好的作法，這一項的內容可以寫「執行本案所需經費，請由相關科目項下支應，如有不足，請循會計程序，報本○核撥。」
3、考核的規定：寫這項的意思是說，這個案子上級機關會派人來考核執行的成效，所以請執行機關要認真執行，不要太馬虎。本項內容可以寫成「本○將不定期派員赴各機關，考核本案執行成效，請於執行時保留相關檔案、照片及數據，以備查核。」
4、獎懲的特別規定：這項可以分成「獎」或是「懲」兩種態樣，只要寫其中一種即可，「獎」的內容可以寫成，「本案業經本○列為年終考核重點項目，執行本案有功人員，准予從寬敘獎」；「懲」的內容可以寫成，「本案攸關國人生命、財產安全甚鉅，請督促所屬人員切實執行，如有徇私違法，決不寬貸。」一般來說，基於管理Y理論的觀點，我們通常都是用鼓勵的方式，來敦促所屬機關辦事，因為大部分的考生，通常會加上這一段，而且是用「獎」的方式來寫，所以如果這件案子，是屬於影響公共安全、社會秩序的，不妨選用懲的方式來寫，在眾多考生之中，可讓閱卷者有耳目一新之感。
以上這四種「辦法」段的寫法，是最常使用的「橋段」，可以視情況斟酌使用，不見得每一種都要派上用場，而且也不是僅只有這四種寫法，大家可以多讀、多臨摹公文範例，就會有更多的新體會。
To be continued…
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