六、表尾區
終於進入了公文「函」的最後一個單元了，這個單元裡面只有分成三個部分：「正副本」、「首長核章」、「附件」，三個項目中間都空一列書寫，如圖六-1。
圖六-1
1、正副本：正本與副本各佔一列，為了表示正副本的字體較小，所以一格寫兩個字，寫的時候字體貼齊格子下緣，會讓版面看起來較整齊。正本的機關比較沒有問題，可以從題意中得知，至於甚麼時候該寫副本？我提供幾個方向供大家參考，可以填上監督的機關或上級機關，要求你發這個公文的機關，或是與辦理這件事情有相關的機關。若是真的想不出來，副本保持空白即可，無須勉強。
2、首長核章：
(1)○長 ○○○（○○章）：「○長」，指就是發文機關的首長職稱，如果發文機關是○部，這邊就寫「部長」；發文機關是○局，這邊就寫「局長」；不過有一點要注意，如果是發文機關是○○委員會，首長的職稱就不要直覺地寫「委員長或會長」，例如：行政院勞工委員會的首長職稱是「主任委員」。
(2)首長的姓名需不需要寫出來？答案是不需要的，只要寫上○○○就好了，不要畫蛇添足。
(3)（簽字章）與（蓋職章）：函的上行文，最後要蓋首長職章；而平行文與下行文，最後要蓋首長簽字章，坊間有些公文的教科書並沒有寫上這個項目，寫上所用印信的種類，是為了向閱卷者表示，你知道要用甚麼種類的印信。
3、附件：在我試擬的公文範例中，文末我都會寫上一段「附件：○○○(內容略)」的文字，我的意思並不是公文上，有這幾個字，而是我們在公文實務上若有附件，會直接把那個附件放在公文後面，例如：○○○○計畫。可能是一本小冊子或是書刊什麼的，考試的時候我們沒辦法真的把這個小冊子直接放在公文後面，所以就寫個「附件：○○○(內容略)」代表後面有附件。這種寫法在比較舊的公文寫作書籍上可以看到，不過近來已經比較少見到了，所以很多人都不知道原由。寫或不寫都沒錯，考試的時候要不要用這樣的寫法，就看你自己個人的喜好。
To be continued…
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