青草茶的部落格

4、郵遞區號、受文者機關地址：在受文者的上方，有兩列小小的迷樣文字-（郵遞區號）、（受文者機關地址），它的功能是做甚麼的呢？在公文實務中，若是你的公文要請郵局寄送，在受文者的上方，寫上受文者的郵遞區號和地址，放進「開窗信封」，就不用另外在信封上寫地址和郵遞區號了。反之，若你的公文不是請郵局寄送，而是要請機關裡面遞送公文的人去遞送的話，就不用寫上這個項目。

圖二-7
 

什麼是「開窗信封」呢？很多人都有這個疑問？其實只不過是信封上有個洞而已，大家看一下，底下這兩張圖就會明白了，為了表現出各位的專業程度，在考試時建議加上這個項目。

圖二-8；圖二-9
 

5、受文者：這個項目看起來似簡單，只要把受文者的名稱寫上去就好。不過，還是有幾點要提醒各位看倌留意一下：

(1)   受文者的機關名稱要寫全銜，不要寫簡稱。這就好像在正式場合稱呼別人的名字，不要叫人綽號是一樣的道理。例如：「行政院研究發展考核委員會」，在公文上就不能簡稱為「行政院研考會」。

圖二-10
 

圖二-11
 

(2)   受文者機關名稱太長的時候，排列的方式應該要如圖二-10，而不要寫成像圖二-12。(這點看下圖就明白了)

圖二-12
 

(3)   受文者名稱的其他寫法：國考時公文題目所擬定的受文者，往往不是一個單一的機關，常常是要行文給「各縣市政府」，或是所屬「各級學校」，受文者不只一個單位的時候該如何處理？底下我以行文給「各縣市政府」為例，列出幾種常用寫法給各位參考：

A.分址列文，分別寫上每個受文者的名稱。怎麼寫呢？也有兩種方法，以給各縣市政府為例：

(a)自己編一個縣市政府名稱。

圖二-13
 

(b)用萬用符號○○來代替。
圖二-14
 

B.直接照題目抄，題目要求給各縣市政府，就直接在答案卷上寫各縣市政府。

圖二-15
 

C.如正副本行文單位：

圖二-16
  

以上這幾種方式都算是正確，版主習慣使用如圖二-14

萬用符號○○的方法，你要用什麼方法？就選一個你喜歡的吧。

To be continued…