四、說明區

 

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三、主旨區

 

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接下來的五個項目,「發文日期」、「發文字號」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」,可以取每個項目開頭第一個字,編成像咒語一般的背誦口訣「發、發、速、密、附」(不是急急如律令,不要背錯了)。這五個項目,我通常都是以圖二-17,這樣的格式來排列,其中有三個重點:

1)兩個字寫一格。

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4、郵遞區號、受文者機關地址:在受文者的上方,有兩列小小的迷樣文字-(郵遞區號)、(受文者機關地址),它的功能是做甚麼的呢?在公文實務中,若是你的公文要請郵局寄送,在受文者的上方,寫上受文者的郵遞區號和地址,放進「開窗信封」,就不用另外在信封上寫地址和郵遞區號了。反之,若你的公文不是請郵局寄送,而是要請機關裡面遞送公文的人去遞送的話,就不用寫上這個項目。

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二、表頭區

 

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