假設桃園市市民許大維先生於104年10月25日以電子郵件，向行政院院長電子信箱陳情，為其子女就讀桃園市甲乙國民小學，憂心遭禽流感感染及營養午餐蛋類食材安全問題，請行政院確實督促防範。本案經行政院於104年10月26日院長信箱轉桃園市政府後，經該府研究發展考核委員會列管，並於同年月27日轉請該府教育局，請該局就許先生陳情事項，所採行之具體防範措施，以及增設「快樂午餐、吃出健康」學校營養午餐食材登錄網站之訊息，一併逕復陳情人，試擬桃園市政府教育局答復許先生函。(104地特三等公文試題)
- Jan 13 Wed 2016 15:42
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104地特三等公文試題
- Jan 24 Mon 2011 13:19
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國家考試公文寫作實戰解析（公文練習六則）
- Jan 21 Fri 2011 09:41
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國家考試公文寫作實戰解析（十）
- Jan 21 Fri 2011 09:38
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國家考試公文寫作實戰解析（九）
五、辦法區
所謂「辦法」顧名思義，就是公文中提到的這件事情，應該如何去做，講到這裡，提醒各位一點，如果是上行文的話，就不要寫「辦法」這一段。原因我在之前的文章已經有提過了，不再贅述。另外，在下行文及平行文的辦法中，用詞的語氣，要有所不同，平行文要客氣一點，而下行文若是使用命令的語氣，亦無不可。
我常使用的「辦法」並沒有很多種，只要將重要的幾種寫法記熟後再加以交互運用，就能組合成無窮無盡的變化，我分析一下給各位朋友參考看看：
1、組成○○專案小組：這個單元通常是寫在辦法的第一項，至於寫的內容很簡單，通常是寫「請盡速邀請專家、學者及有關單位人員組成○○○小組，並依照本件所附○○要點（或○○辦法）切實執行」。
2、經費及核銷的問題：不管執行什麼樣的業務，都需要「錢」可以在「辦理」這一段交代，有關經費使用的問題，也是一個很好的作法，這一項的內容可以寫「執行本案所需經費，請由相關科目項下支應，如有不足，請循會計程序，報本○核撥。」
- Jan 21 Fri 2011 09:21
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國家考試公文寫作實戰解析（八）
「說明一」依據：在這份公文是依據什麼來辦理呢？大概可以分成「上級機關」、「監督機關」的命令，以及依據「某次會議的決議」，這三種情形，分別說明如下：
1、行政院所屬各部(會、行、處、局、署)行文給各縣市政府或各縣市政府所屬機關。
例如：教育部給各縣市政府；教育部給各縣市政府教育局；教育部給各級學校，如果行文者是中央部會，其上級應該就是行政院，監督機關就是立法院，所以依據有以下幾種寫法：
(1)依據行政院○○年○○月○○日○○字第○○○○號函辦理。
(2)依據立法院○○年○○月○○日○○字第○○○○號函辦理。
- Jan 21 Fri 2011 09:08
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國家考試公文寫作實戰解析（七）
四、說明區
接下來就要進入「說明」的部份，進入正題之前，請先閱讀前述「文書處理手冊」第1頁至第14頁有關函寫作的部份，先對函的基本觀念有一些瞭解，會比較容易進入狀況。
另外，因為公文「函」的行文對象的不同，可分為，對上級或下級機關、與同級機關、與不相隸屬之機關、與民眾之間的公文。我們常根據行文的對象不同，把函區分成以下這幾種形式：
u上行文：對上級機關。
u平行文：對同級機關、不相隸屬之機關。
- Jan 21 Fri 2011 08:41
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國家考試公文寫作實戰解析（六）
三、主旨區
除了少數有公文寫作實務經驗的國考生之外，大多數的人對公文寫作，感到最困難的部分，應該是公文函的「主旨」、「說明」、「辦法」該寫些什麼？這三個部分才是公文的精髓所在。繼「函」的表頭區，本段落就要來說明一下「主旨」的寫法，「主旨」是由兩個部分所構成，「函的主要意旨」及「期望語」，我舉例子來說明：
1、「函的主要意旨」，就是指這個函主要內容是什麼，像底下這個主旨，亮色的部分就是函的主要意旨。
圖三-1
- Jan 21 Fri 2011 08:22
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國家考試公文寫作實戰解析（五）
接下來的五個項目，「發文日期」、「發文字號」、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」、「附件」，可以取每個項目開頭第一個字，編成像咒語一般的背誦口訣「發、發、速、密、附」（不是急急如律令，不要背錯了）。這五個項目，我通常都是以圖二-17，這樣的格式來排列，其中有三個重點：
（1）兩個字寫一格。
（2）字要貼齊格子的下緣，看起來比較整齊。
（3）附件與主旨之間要空一列，讓篇幅不會顯的太壅擠，如下圖二-17。
圖二-17
- Jan 20 Thu 2011 20:33
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國家考試公文寫作實戰解析（四）
4、郵遞區號、受文者機關地址：在受文者的上方，有兩列小小的迷樣文字-（郵遞區號）、（受文者機關地址），它的功能是做甚麼的呢？在公文實務中，若是你的公文要請郵局寄送，在受文者的上方，寫上受文者的郵遞區號和地址，放進「開窗信封」，就不用另外在信封上寫地址和郵遞區號了。反之，若你的公文不是請郵局寄送，而是要請機關裡面遞送公文的人去遞送的話，就不用寫上這個項目。
圖二-7
- Jan 20 Thu 2011 12:52
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國家考試公文寫作實戰解析（三）
二、表頭區
我將公文的組成，分成以下幾個區塊：「表頭區」、「主旨區」、「說明區」、「辦法區」、「表尾區」。緊接著繼續就各區的內容一一解析：
表頭區，此區正常的話應該需要用掉12行，分佈如下圖：
圖二-1
- Jan 20 Thu 2011 12:34
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國家考試公文寫作實戰解析（二）
3、接下來討論一下版面的配置，作答區共有7頁，必須要寫「作文」和「公文」兩個部份，我的建議是，作文用前面四頁(第1頁-第4頁)來寫，公文則用後面三頁(第5頁-第7頁)來寫，但是，考試一開始的時候，直接先翻到第5頁把公文寫完，寫完公文以後再回到第1頁寫作文。國文考試時間為2小時，公文的部分若是格式熟悉的話，20分鐘即可寫完，再利用10分鐘寫測驗的部分，剩下來的1小時30分鐘就能專心寫作文。我認為將時間這樣安排，是相當有效率的。不過提醒各位一點，有的人作文寫不到四頁，那公文就可以斟酌自己的狀況，從第4頁開始寫，而留下第1頁至第3頁寫作文。
◎聊到這裡先解決一個大家的疑惑，常常有人問什麼時候要寫「辦法」？有時候看到正式公文都沒有寫「辦法」，寫或不寫，哪一種是對的呢？若是行政機關實務作業，公文中「辦法」本來就是可寫；可不寫，只要能完整表達公文中的意涵，有時候甚至只有「主旨」而已，連「說明」都省略了。問題是，現在是考試，你是盡量找機會發揮，讓閱卷老師有幫你加分的地方，還是盡量精簡，讓老師想幫你加分也不知道加在哪裡呢？寫或不寫「辦法」都是正確的，寫或不寫就由你自己的智慧來決定了。
- Jan 19 Wed 2011 12:56
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國家考試公文寫作實戰解析（一）
一、格式
1、首先，各位應該要了解的是，國家考試的公文比重非常的少，只有佔國文科的20%，而五等特考、初等考試及部分國家考試，目前已不考公文寫作這個項目了（註：自99年1月起，公務人員初等考試、五等特考、交通事業人員特考佐級、士級考試、交通事業人員升資考試士級晉佐級考試，國文科全面改採測驗式試題），所以比較好的策略是，不要花太多的時間來準備公文，因為就算你花了大把的時間準備公文寫作，讓你在公文這個項目拿了滿分，就整體分數而言，也贏不了別人多少。在公文準備方面，你所要做的，就是以最有效率的方式，學一個通用的格式，寫出一個四平八穩，而且格式正確的公文答案，若是你的字跡端正、用字無誤、畫面美觀，再加上運氣好的話，在滿分20分的公文寫作項目，拿個18至19分，應該不成問題。
2、在探討國考公文寫作之前，還要先知道國家考試國文科的答案卷格式，知道答案卷的格式，才能研究如何佈局，內容該寫在哪裡，以免考試時慌慌張張，把位置寫錯，又塗塗改改，弄得整個答案卷花花綠綠，這樣就算神仙降臨，也難以補救了。我先引述一段，考選部所公布的，國家考試國文科答案卷敘述如下：
『國文試卷均為七頁有格(直虛線横實線標示)計分14格23行，可作答空間為行長約15.7公分，行高23.5公分，格長寛為1.1公分x1公分。惟第一頁有「答案請從本頁第一行開始書寫，並請標明題號，依序作答」為22行，及保留左列一直行為評分之用，為13格。』
這段文字敘述看起來很像電影：星艦迷航記（Star Trek）企業號的設計藍圖，照這個說明去製作，似乎可以製造出很利害的戰艦，光憑這段文字敘述，就能理解國文答案卷格式的人，我只能說很佩服他，我沒辦法，所以只好做個簡圖來說明。
