國家考試公文寫作實戰解析（二） @ 青草茶的部落格

3、接下來討論一下版面的配置，作答區共有7頁，必須要寫「作文」和「公文」兩個部份，我的建議是，作文用前面四頁(第1頁-第4頁)來寫，公文則用後面三頁(第5頁-第7頁)來寫，但是，考試一開始的時候，直接先翻到第5頁把公文寫完，寫完公文以後再回到第1頁寫作文。國文考試時間為2小時，公文的部分若是格式熟悉的話，20分鐘即可寫完，再利用10分鐘寫測驗的部分，剩下來的1小時30分鐘就能專心寫作文。我認為將時間這樣安排，是相當有效率的。不過提醒各位一點，有的人作文寫不到四頁，那公文就可以斟酌自己的狀況，從第4頁開始寫，而留下第1頁至第3頁寫作文。

◎ 聊到這裡先解決一個大家的疑惑，常常有人問什麼時候要寫「辦法」？有時候看到正式公文都沒有寫「辦法」，寫或不寫，哪一種是對的呢？若是行政機關實務作業，公文中「辦法」本來就是可寫；可不寫，只要能完整表達公文中的意涵，有時候甚至只有「主旨」而已，連「說明」都省略了。問題是，現在是考試，你是盡量找機會發揮，讓閱卷老師有幫你加分的地方，還是盡量精簡，讓老師想幫你加分也不知道加在哪裡呢？寫或不寫「辦法」都是正確的，寫或不寫就由你自己的智慧來決定了。

◎ 在進入正題之前，我再提供一個觀念供大家參考，以答案區3頁的篇幅來寫公文，乍看之下似乎有很多內容要寫，其實仔細分析一下大部分的內容都已經固定了，你並不需要改變，只要硬記下來就好了，這麼好拿的分數當然不用客氣。哪些地方可以照背呢？我列一個清單給各位客官瞧瞧：

區域	內容	所佔行數
表頭區	檔號、保存年限	1行
	發文機關及文別名稱：○○○ 函	至少1行
	地址、聯絡方式	2行
	郵遞區號、受文者機關地址	1行
	受文者	1-2行
	發文日期、發文字號、速別、密等及解密條件或保密期限、附件	6行
主旨區	主旨：	約3-5行
說明區	說明一：依據OOOO辦理	至少2行
	說明二：	自由發揮(只要寫超過11行，公文就能進入第3面)
	說明三：檢附(陳)附件OOO1份。	至少2行
辦法區	辦法一：請盡速邀集專家學者……	約4-5行
	辦法二：經費核銷的規定	約3行
	辦法三：本案要切實執行	約3行
	辦法四：本案列為年終考核重點項目	約3行
表尾區	正本、副本、機關長官核章、附件（若有的話）	約3行
		已確定的最少行數36行